ChatGPTでスライドを作成する方法をお探しですね。

広告

PowerPointの資料作りに時間がかかりすぎる…そんな悩み、ChatGPTで解決できます

「PowerPointの資料作りに何時間もかかって、本当にやるべき仕事が進まない…」そんな悩みを抱えている人、実はすごく多いんです。

スライドの構成を考えて、文章を入力して、レイアウトを整えて…この作業、本当に時間がかかりますよね。

でも実は、ChatGPTとPowerPointのマクロ機能を組み合わせると、この面倒な作業のほとんどを自動化できるんです。

今回は、ChatGPTを使ってPowerPointの資料を効率よく作る方法を、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

コピペするだけで使えるプロンプト例や、AIが作った資料をさらに良くするコツまで、実践的な内容をたっぷりお届けします。

ChatGPTでPowerPointを作る3つの方法

ChatGPTを使ってパワポ資料を作るには、大きく分けて3つのやり方があります。

自分の環境や目的に合わせて選んでみてください。

**①VBA（マクロ）を使う方法【一番おすすめ】**

これが最も強力で効率的な方法です。

ChatGPTにVBAというプログラムのコードを書いてもらい、それをPowerPointで実行するだけ。

プログラミングの知識がなくても大丈夫です。

AIが作ったコードをコピペするだけで、何十枚ものスライドが一瞬で完成します。

定期報告資料や社内向けの説明資料など、文章中心のスライドを素早く作りたいときに最適です。

**②Wordのアウトライン機能を使う方法【マクロが使えない人向け】**

会社のパソコンでマクロが禁止されている場合は、この方法が便利です。

ChatGPTに「見出し1」「見出し2」という階層構造で文章を作ってもらい、それをWord経由でPowerPointに読み込ませます。

自動的にスライドのタイトルと箇条書きに変換されるので、マクロなしでも効率化できます。

**③デザインツールと組み合わせる方法【見た目重視の人向け】**

最初からおしゃれなデザインにしたい場合は、ChatGPTで作った構成案をCanvaやGammaといったデザインツールに連携させる方法もあります。

まずはChatGPTに「何を伝えるか」を考えてもらい、デザインは別のツールに任せるイメージです。

どの方法を選ぶにしても、「文章を考える」という一番頭を使う部分をChatGPTに任せられるのが最大のメリットです。

【VBA活用】ChatGPTでパワポを自動生成する手順

VBAを使ってスライドを自動で作るコツは、**2段階に分けて指示すること**です。

いきなり「コードを書いて」と言うと、内容が薄くなったり、つながりがおかしくなったりすることがあります。

**ステップ1:まず構成案を作ってもらう**

最初に、資料の目的や読む人、スライドの枚数をChatGPTに伝えて、全体の構成を考えてもらいます。

「営業報告資料を10枚で」「新入社員向けの研修資料を15枚で」といった感じです。

ここで出てきた構成案をしっかり確認して、足りない部分や変な部分がないかチェックしましょう。

**ステップ2:VBAコードを書いてもらう**

構成案がOKだったら、次に「この構成案をもとに、PowerPointでスライドを一括作成するVBAコードを書いてください」と指示します。

この2段階を踏むことで、実際に使える精度の高いスライドができあがります。

**コードを実行する方法**

ChatGPTからコードが出力されたら、PowerPointで実行してみましょう。

1. PowerPointを開いて、「Alt」+「F11」を押す
2. VBAエディタが開くので、「標準モジュール」を追加
3. コピーしたコードを貼り付けて、「F5」を押して実行

これだけで、タイトルと本文が入力されたスライドが一気に完成します。

もしエラーが出ても慌てないでください。

エラーメッセージをそのままChatGPTに貼り付けて「このエラーを修正してください」と言えば、すぐに直したコードを出してくれます。

保存するときは「マクロ有効プレゼンテーション(.pptm)」を選ぶのを忘れずに。

そのままコピペできる!便利なプロンプト例

ChatGPTの力を最大限に引き出すには、**具体的で詳しい指示**を出すことが大切です。

ここでは、実際にそのまま使えるプロンプト例を紹介します。

**【構成案を作るプロンプト】**

“`

あなたはプロのプレゼンテーション資料作成の専門家です。

以下の条件で、PowerPoint資料の構成案を作成してください。

■テーマ:四半期営業報告
■読む人:社内の営業部門メンバー
■目的:今期の成果と来期の戦略を共有する
■スライド枚数:全10枚程度

【出力形式】
スライド番号、タイトル、そして各スライドの要点を3つの箇条書きでまとめてください。

各箇条書きは30文字以内で簡潔にお願いします。

“`

この形式をベースに、テーマや読む人の部分を変えるだけで、いろんな資料の構成案が作れます。

**【VBAコードを作るプロンプト】**

“`

以下の構成案をもとに、PowerPoint用のVBAマクロを作成してください。

【条件】
・日本語が文字化けしないこと
・タイトルはプレースホルダー1に設定
・本文はプレースホルダー2に箇条書きで入力
・1つの要点は30文字以内
・フォントサイズは読みやすく調整

【構成案】
(ここに先ほど作った構成案を貼り付け)

“`

この2つのプロンプトをセットで使えば、ほとんどの資料作成が自動化できます。

テンプレートとして保存しておくと便利ですよ。

AI生成スライドを「使える資料」に仕上げる最終調整のコツ

ChatGPTとVBAでスライドの骨組みができたら、最後は人間の手で仕上げていきましょう。

ここが実は一番大事なポイントです。

**文字量と余白のバランスを整える**

AIは情報を詰め込みすぎる傾向があります。

「1スライド1メッセージ」を意識して、本当に伝えたいことだけを残して、それ以外は思い切って削りましょう。

文字だらけのスライドは読む気をなくしますからね。

**デザインをブラッシュアップ**

PowerPointの「デザイナー」機能を使うと、見た目が一気にプロっぽくなります。

また、文章だけで説明しにくい部分は、図やアイコンに置き換えると分かりやすくなります。

**セキュリティには十分注意**

効率化は大事ですが、情報管理も忘れずに。

ChatGPTに入力する際は、以下のことに気をつけてください:

– 社外秘の数値や情報は入力しない
– 顧客の個人情報は絶対に入れない
– 機密情報は「○○社」→「A社」のように抽象化する

AIが作った資料はあくまで「精度の高い下書き」です。

最終的な事実確認や、会社のルールに合っているかのチェックは、必ず人間がやりましょう。

まとめ

ChatGPTをうまく使えば、資料作成の時間を半分以下に減らせます。

浮いた時間で、もっと大事な仕事に集中できるようになりますよ。

最初は慣れないかもしれませんが、何回か試すうちにコツがつかめてきます。

ぜひ今日から実践してみてください!

広告